Meer overzicht met digitale HR-processen

Met E-HRM breng je personeelsgegevens en HR-processen samen in één digitale omgeving. Dat bespaart tijd, geeft meer overzicht en maakt informatie makkelijker toegankelijk voor werkgever én medewerker. Dinkelberg & Partners helpt organisaties in Eindhoven en Veghel en omgeving bij het inrichten van E-HRM. Daarbij kijken we naar de manier waarop jouw organisatie werkt. Van digitale personeelsdossiers en verlofregistratie tot declaraties en het aanleveren van gegevens door nieuwe medewerkers.

 

Alle personeelsgegevens digitaal bij elkaar

Met een digitaal personeelsdossier staat relevante informatie per medewerker overzichtelijk bij elkaar. Denk aan arbeidsovereenkomsten en andere documenten en gegevens die bij het personeelsdossier horen. Ook documenten die voor meerdere medewerkers relevant zijn, zoals een personeelshandboek of pensioenregeling, kunnen digitaal beschikbaar worden gesteld. Zo kunnen medewerkers informatie zelf terugvinden. Arbeidsovereenkomsten en andere documenten kunnen bovendien digitaal worden ondertekend en direct in het juiste personeelsdossier worden opgeslagen. Dat scheelt printen, inscannen en handmatig opslaan.

​

Digitale HR-processen die passen bij jouw organisatie

Niet iedere organisatie werkt hetzelfde. Daarom richten we digitale HR-processen in op basis van de rollen en verantwoordelijkheden binnen jouw organisatie. Denk bijvoorbeeld aan het aanvragen en goedkeuren van verlof. Het digitale proces kan zo worden ingericht dat een aanvraag automatisch bij de juiste persoon of personen terechtkomt. Ook declaraties kunnen digitaal worden ingediend, goedgekeurd en vervolgens worden meegenomen in de salarisverwerking. Zo sluiten de processen aan op de manier waarop jouw organisatie werkt en is er minder handmatig werk nodig.

 

Meer selfservice voor medewerkers

Met E-HRM kunnen medewerkers verschillende personeelszaken zelf regelen. Ze kunnen bijvoorbeeld wijzigingen in hun gegevens doorgeven, documenten bekijken en hun actuele verlofsaldo inzien. Ook nieuwe medewerkers kunnen vooraf zelf de benodigde gegevens en documenten aanleveren. Dat maakt het proces rondom indiensttreding efficiënter en zorgt ervoor dat de benodigde informatie op één plek beschikbaar is.

 

Het resultaat? Medewerkers kunnen meer zelf regelen, terwijl jij meer overzicht houdt over je HR-administratie.

 

Wat levert E-HRM op?

Goed ingerichte E-HRM-processen zorgen voor tijdwinst en transparantie. Informatie staat op een vaste plek, terugkerende processen verlopen digitaal en gegevens hoeven minder vaak handmatig te worden verwerkt. Daarbij draait digitalisering niet alleen om de software. We kijken juist naar de processen erachter en richten E-HRM zo in dat het aansluit op jouw organisatie en de manier waarop je wilt werken.

 

E-HRM en HR-digitalisering in Eindhoven en Veghel

Dinkelberg & Partners helpt organisaties in Eindhoven en Veghel en omgeving om hun HR-processen te digitaliseren. We kijken welke processen slimmer kunnen worden ingericht, welke informatie medewerkers zelf kunnen inzien of aanleveren en hoe verschillende systemen op elkaar kunnen aansluiten. Zo ontstaat een digitale HR-omgeving die het dagelijkse werk makkelijker maakt en je meer grip geeft op je HR-administratie.

​

Veelgestelde vragen over E-HRM

Wat is E-HRM?

E-HRM staat voor electronic Human Resource Management. Het betekent dat HR-informatie en HR-processen digitaal worden georganiseerd en ondersteund. Denk aan digitale personeelsdossiers, verlofregistratie, declaraties, digitale ondertekening en selfservice voor medewerkers.

 

Welke HR-processen kun je digitaliseren?

Denk bijvoorbeeld aan verlofaanvragen, declaraties, het digitaal ondertekenen van documenten en het aanleveren of wijzigen van personeelsgegevens. Welke processen worden ingericht, hangt af van de werkwijze binnen jouw organisatie.

 

Kunnen medewerkers zelf gegevens inzien en wijzigen?

Ja. Via selfservice kunnen medewerkers bijvoorbeeld documenten bekijken, wijzigingen doorgeven en hun verlofsaldo inzien.